Gemeente de fout in met privégegevens op website gemeenteraad

Op dinsdag 18 mei is er door een inwoner melding gemaakt dat privacygevoelige informatie zichtbaar te maken is in anoniem gemaakte documenten op de website van de gemeenteraad. Op deze website zijn stukken te lezen die bij raadsvergaderingen worden behandeld, waaronder ingekomen brieven en bezwaren. Vanwege privacy worden privégegevens zoals naam en adres digitaal zwart gemaakt.

"De griffie van de gemeente Hof van Twente heeft direct een inventarisatie gemaakt. Het blijkt te gaan om vermoedelijk 15 ‘verdachte’ ingekomen stukken. Dit zijn documenten die (mogelijk) niet volgens onze handleiding ‘Anonimiseren van persoonsgegevens’ zijn verwerkt. Dit betreft alleen de ingekomen stukken vanaf de start van de nieuwe raadsperiode in maart 2018."

Volgens de gemeente zijn alle 15 als ‘verdachte’ aangemerkte ingekomen stukken inmiddels op correcte wijze anoniem gemaakt en vervolgens weer beschikbaar gemaakt op: gemeenteraad.hofvantwente.nl/documenten. Op de site zelf staat echter dat de stukken niet beschikbaar zijn.

Omdat het beschouwd wordt als een datalek, is hiervan melding gemaakt bij de Autoriteit Persoonsgegevens en zijn de fractievoorzitters van de gemeenteraad geïnformeerd. De gemeente is bezig de betrokkenen te informeren.